RODO — klauzule informacyjne

Klauzula 1

Jesteś kandydatem w rekrutacji prowadzonej dla mojego klienta

Cele i podstawy przetwarzania:

• przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na rzecz klienta, w tym ocena Twojej kandydatury i przedstawienie profilu klientowi — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); jeżeli z własnej inicjatywy przekażesz dane szczególnej kategorii (np. o stanie zdrowia lub niepełnosprawności) — na podstawie odrębnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
• udział w przyszłych rekrutacjach — wyłącznie jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem — uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zakres danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia, oczekiwania finansowe i inne informacje, które przekażesz w CV, na profilu LinkedIn lub podczas rozmowy.

Odbiorcy: klient, dla którego prowadzona jest rekrutacja (o tym, kto nim jest, dowiesz się najpóźniej przed przekazaniem Twojego profilu), oraz dostawcy usług IT wspierających proces (poczta, systemy do zarządzania rekrutacją, LinkedIn).

Okres przechowywania: do zakończenia procesu rekrutacyjnego; jeśli wyrazisz zgodę na przyszłe rekrutacje — do 24 miesięcy lub do cofnięcia zgody.

Klauzula 2

Kontaktuję się z Tobą jako pierwsza (sourcing)

Jeżeli napisałam do Ciebie na LinkedIn, e-mail lub przez inny kanał z propozycją udziału w rekrutacji:

• Twoje dane (imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje zawodowe dostępne publicznie, np. na LinkedIn) przetwarzam na podstawie uzasadnionego interesu administratora, którym jest nawiązanie kontaktu w sprawie propozycji zawodowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• dane pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych (LinkedIn, strony firmowe, portale branżowe) lub z rekomendacji,
• jeżeli nie odpowiesz lub odmówisz, Twoje dane nie będą dalej przetwarzane w tym procesie; możesz też w każdej chwili wnieść sprzeciw — wystarczy krótka odpowiedź „nie chcę kontaktu”,
• jeżeli podejmiesz rozmowę, dalsze przetwarzanie odbywa się na zasadach opisanych w Klauzuli 1.

Klauzula 3

Jesteś klientem lub kontrahentem

Cele i podstawy przetwarzania:

• nawiązanie kontaktu handlowego i przedstawienie oferty — uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami o rachunkowości),
• dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi — uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami (dokumentacja księgowa: 5 lat) lub do przedawnienia roszczeń.